Ontdek hoe Workfront je van losse tools naar één centrale werkplek brengt, waar je intake tot oplevering stroomlijnt met agile of waterval, resource- en capaciteitsplanning, proofing en geautomatiseerde goedkeuringen. Dankzij integraties met Adobe, Jira, Teams en Salesforce werk je door in je vertrouwde tools en krijg je realtime dashboards met KPI’s voor betere beslissingen. Je ziet bovendien hoe je snel waarde haalt met een slimme pilot, duidelijke governance en meetbare ROI.
Wat is Workfront en voor wie is het bedoeld
Workfront is een cloudplatform voor work management waarmee je al je projecten, processen en teams op één plek organiseert. In plaats van losse spreadsheets, e-mails en chatberichten krijg je een centrale bron van waarheid voor doelen, plannen, taken, deadlines en status. Je bouwt gestandaardiseerde intakeformulieren, automatiseert goedkeuringsflows en kiest per project de werkwijze die past: agile met sprints en backlogs, of waterval met fasen en mijlpalen. Met resourceplanning zie je waar capaciteit vrij is, voorkom je overbelasting en plan je op basis van vaardigheden en beschikbaarheid. Dashboards en rapportages geven realtime inzicht in voortgang, workload, doorlooptijden en KPI’s, zodat je sneller kunt bijsturen.
Dankzij integraties met onder andere Adobe Creative Cloud, Jira, Microsoft Teams, Slack en Salesforce werk je door in je vertrouwde tools zonder dubbel werk. Workfront is bedoeld voor teams en organisaties die veel tegelijk moeten leveren en afhankelijkheden willen beheersen: marketing- en creativeteams, PMO’s, IT- en productteams, bureaus, operations en serviceafdelingen. Het helpt je als je grip zoekt op prioriteiten, audits en compliance nodig hebt, of als je hybride werkt en overzicht mist. Of je nu projectmanager, traffic lead, teamlead of C-level bent: je krijgt transparantie, traceerbaarheid en snelheid, zodat je met minder ruis meer waarde levert.
[TIP] Tip: Gebruik Workfront voor grote organisaties; start met intakeformulieren en projectsjablonen.
Belangrijkste functies en voordelen
Workfront bundelt al je werkprocessen in één platform, zodat je van intake tot oplevering grip houdt. Je zet gestandaardiseerde aanvraagformulieren en templates klaar, routeert werk automatisch naar de juiste teams en bouwt goedkeuringsflows die niets aan toeval overlaten. Of je nu agile werkt met sprints en backlogs of liever een watervalaanpak hanteert met fases en mijlpalen, je kunt per project schakelen zonder rompslomp. Met resource- en capaciteitsplanning zie je direct wie beschikbaar is, voorkom je overbelasting en plan je op basis van vaardigheden. Proofing en versiebeheer versnellen het reviewproces en beperken heen-en-weer gemail.
Dashboards en realtime rapportages geven je inzicht in voortgang, doorlooptijden, budget en KPI’s, zodat je op tijd kunt bijsturen en aantoonbaar waarde levert. Integraties met tools zoals Adobe Creative Cloud, Jira, Teams en Salesforce verminderen dubbel werk en houden alle context bij elkaar. Het resultaat: kortere doorlooptijden, hogere voorspelbaarheid, minder statusvergaderingen en een duidelijk auditspoor. Zo vergroot je focus, verhoog je de kwaliteit en lever je structureel meer op tijd op.
Project- en portfoliobeheer (agile en waterval)
In Workfront beheer je projecten en portefeuilles in één omgeving en kies je per initiatief de aanpak die past. Werk je agile, dan plan je met backlogs, story points, sprints en Kanban-borden, en volg je velocity en burndown om te sturen. Kies je waterval, dan werk je met fases, Gantt-diagrammen, mijlpalen en afhankelijkheden, inclusief kritieke pad en baselines voor voortgangsvergelijking. Met templates standaardiseer je plannen en verkort je de opstarttijd.
Op portfolioniveau prioriteer je initiatieven via scorecards en business cases, koppel je doelen en budgetten en toets je scenario’s met what-if capaciteitsplanning. Je ziet realtime of de capaciteit je roadmap kan dragen, beheert risico’s en issues centraal en krijgt duidelijke statusrapportages over projecten, programma’s en portfolio’s. Zo houd je focus, verkort je doorlooptijd en lever je voorspelbaar op.
Resourceplanning en capaciteitsbeheer
Met Workfront breng je vraag en capaciteit bij elkaar, zodat je de juiste mensen inzet op het juiste moment. Je plant op basis van rollen en vaardigheden, ziet contracturen, beschikbaarheid en afwezigheid terug in een actueel capaciteitsbeeld en verdeelt werk op uren of percentages. Met placeholders plan je alvast voor toekomstige hires of freelancers, terwijl je in een visueel werkbelastingsoverzicht snel over- en onderbezetting spot.
Je verschuift deadlines of herprioriteert projecten en ziet direct het effect op teams en doorlooptijd. What-if scenario’s helpen je om verschillende planningen door te rekenen en bottlenecks te voorkomen. Timesheets vullen de benuttingsgraad en kosten door, zodat je forecasts maakt op workload, budget en deliverables. Zo stuur je proactief op balans, voorspelbaarheid en hogere output zonder overbelasting.
Intake, goedkeuringen en workflow-automatisering
In Workfront stroomlijn je de instroom van werk met centrale aanvraagportalen en slimme formulieren met verplichte en dynamische velden, zodat je meteen alle context hebt. Op basis van categorie, prioriteit of impact routeer je aanvragen automatisch naar het juiste team, zet je SLA’s en kies je de juiste template. Vanuit een intake kan Workfront direct een volledig project aanmaken met taken, afhankelijkheden, rollen en deadlines, inclusief automatische toewijzing en notificaties.
Goedkeuringen regel je meerlagig voor scope, budget en content; met online proofing geef je feedback in-context en keur je versies snel goed. Herinneringen, escalaties en statusupdates lopen vanzelf, terwijl je een compleet auditspoor bewaart voor compliance. Met integraties en no-code automatiseringen (zoals Workfront Fusion) schakel je systemen aan elkaar en haal je nog meer handwerk uit het proces.
[TIP] Tip: Gebruik Workfront-templates en automatiseringen; verkort doorlooptijd en fouten.
Implementatie: zo haal je snel waarde uit Workfront
De snelste weg naar resultaat begint met een heldere scope: bepaal welke processen je eerst wilt stroomlijnen en koppel daar meetbare KPI’s aan, zoals doorlooptijd, benutting en foutreductie. Start met een compacte pilot in één team, met kant-en-klare templates, een minimale set velden en duidelijke namingconventies, zodat je binnen weken feedback ophaalt en kunt finetunen. Leg meteen governance vast: wie mag aanvragen indienen, goedkeuren, plannen en rapporteren, en hoe beheer je rollen, rechten en data-kwaliteit. Richt integraties in die direct handwerk wegnemen, bijvoorbeeld voor creatie, chat of issue-tracking, en automatiseer repetitieve stappen met no-code regels.
Maak dashboards voor verschillende doelgroepen – van teamlead tot directie – zodat iedereen dezelfde waarheid ziet en je successen zichtbaar maakt. Investeer in adoptie: train super users, lever korte how-to’s, en gebruik sjablonen en intakeformulieren die het werk echt sneller maken. Plan iteratieve releases, meet de impact tegen je KPI’s en schaal pas op als de basis staat. Zo boek je snel winst én bouw je duurzaam door.
Roadmap: van pilot naar brede uitrol
Begin klein, schaal slim. Met deze roadmap breng je Workfront gecontroleerd van pilot naar brede uitrol.
- Start met een afgebakende pilot: digitaliseer één end-to-end proces, stel duidelijke succescriteria vast (doorlooptijd, first-time-right, benutting), betrek een compacte groep key users en verfijn op basis van feedback templates, intakeformulieren, rechten en rapportages tot een werkbare baseline.
- Schaal gefaseerd in waves per team of afdeling: migreer stamgegevens, activeer relevante integraties (zoals Adobe, Jira en Teams), geef rolgerichte training en benoem champions die collega-teams begeleiden; leg governance vast in heldere werkafspraken en borg consistente datadefinities en naming.
- Meet en verbeter continu: monitor adoptie en performance na elke release, pak knelpunten snel op, houd een vaste releasecadans aan en maak de waarde per stap zichtbaar.
Zo voorkom je ruis en vergroot je de kans op duurzame adoptie. Elke stap levert aantoonbare waarde op voor teams én het portfolio.
Rollen, rechten en governance
In Workfront leg je met rollen en rechten vast wie wat mag zien en doen, zodat je grip houdt zonder rompslomp. Je werkt met access levels en objectdeling: van alleen bekijken tot beheren, en je past layout templates aan zodat iedereen precies de velden en acties ziet die relevant zijn. Hanteer het principe van least privilege, definieer per rol taken als aanvragen indienen, plannen, goedkeuren en rapporteren, en laat groepen rechten erven om beheer eenvoudig te houden.
Governance betekent ook dat je eigenaars aanwijst voor templates, custom forms en rapportages, dat je namingconventies en verplichte velden vastlegt en wijzigingen via een simpel changeproces en sandbox test. Met SSO, auditlog en periodieke permissiereviews borg je compliance, terwijl een approvalmatrix en duidelijke request-queue-eigenaarsheid zorgen dat beslissingen traceerbaar zijn. Zo combineer je veiligheid, datakwaliteit en snelheid in je dagelijkse werk.
Adoptie: training, templates en quick wins
Snelle adoptie begint met rolgerichte training die laat zien hoe je dagelijkse taken in Workfront echt sneller doet. Denk aan korte sessies en microvideo’s voor planners, reviewers en teamleden, zodat iedereen meteen met intake, taken en proofing uit de voeten kan. Zet sterke templates klaar voor terugkerende projecten, met vooraf ingevulde taken, rollen, SLA’s en dashboards, en maak simpele requestformulieren die alleen de nodige velden tonen.
Scoor quick wins door statusupdates te automatiseren, standaardrapporten te delen per team, notificaties naar Teams of Slack te sturen en een paar no-regret integraties te activeren. Benoem champions die vragen opvangen en best practices delen, houd naming en filters consistent en vier meetbare verbeteringen zoals minder wachttijd en snellere doorlooptijd zichtbaar.
[TIP] Tip: Start met sjablonen en intakeformulieren; automatiseer toewijzing vanaf dag één.
Integraties, rapportage en ROI
Workfront levert pas echt waarde als je het verbindt met de tools waarin je dagelijks werkt. Je koppelt eenvoudig met Adobe Creative Cloud en Experience Cloud, maar ook met Jira, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Google Drive, Salesforce of ServiceNow, zodat werkverzoeken, bestanden en status synchroon blijven en je geen dubbel invoerwerk hebt. Met Workfront Fusion automatiseer je processen tussen systemen zonder code en haal je handmatige stappen uit de keten. Voor rapportage bouw je dashboards op maat met realtime KPI’s als doorlooptijd, benutting, on-time delivery, backlog en budgetvariance; filters en segmenten zorgen dat elke rol precies ziet wat nodig is.
Om ROI (return on investment) te meten zet je eerst een nulmeting neer en vergelijk je daarna tijdbesparing, foutreductie, kortere reviewcycli, hogere voorspelbaarheid en minder toolsprawl tegenover licentie-, implementatie- en trainingskosten. Je maakt de waarde tastbaar met concrete use-cases, zoals minder statusmeetings, sneller creatief reviewen met online proofing en strakkere resourceplanning die overwerk terugdringt. Zo bouw je aan één datagedreven werkstroom die snelheid, kwaliteit en kosten in balans brengt en je organisatie merkbaar wendbaarder maakt.
Koppelingen met Adobe, Jira, Teams en meer
Onderstaande tabel vergelijkt de meest gebruikte Workfront-koppelingen (Adobe, Jira, Teams en meer) op doel, wat ze synchroniseren en de voordelen voor je organisatie.
| Integratie | Doel | Wat synchroniseert/kan | Voordelen |
|---|---|---|---|
| Adobe Creative Cloud (Workfront for Adobe) | Creatief werk afronden in Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, After Effects zonder contextswitch | Taken en deadlines bekijken/bijwerken, tijd registreren, assets/versies uploaden, review met opmerkingen/annotaties via Workfront Proof | Snellere reviews en goedkeuringen, minder handwerk, één bron van waarheid voor assets en feedback |
| Jira Software | Marketing/PMO in Workfront verbinden met dev/IT-teams in Jira | Tweewegsync van Workfront-taken/issues met Jira-issues (status, assignee, prioriteit, comments; veldmapping mogelijk) | End-to-end zichtbaarheid, minder dubbel werk, betrouwbare voortgang voor Workfront-rapportages |
| Microsoft Teams | Samenwerking, meldingen en approvals waar het team werkt | Meldingen en goedkeuringen ontvangen, taken aanmaken/bijwerken, Workfront-links ontsluiten en items zoeken/delen in Teams | Snellere besluitvorming, hogere adoptie, minder e-mail en contextswitches |
| SharePoint & OneDrive | Documentbeheer met bestaande Microsoft 365-governance | Bestanden koppelen en openen vanuit Workfront; documenten aan projecten/taken toevoegen; opslag en rechten blijven in M365 | Geen duplicatie, compliance geborgd, alles vindbaar bij het werkitem in Workfront |
Conclusie: combineer Adobe voor creatieve doorlooptijd, Jira voor end-to-end zichtbaarheid, Teams voor adoptie en M365-koppelingen voor governance om maximale waarde uit Workfront-integraties te halen.
Met Workfront verbind je werk naadloos met de tools waarin je al werkt, zodat je minder schakelt en alles in context blijft. In Adobe Creative Cloud open je direct vanuit Photoshop, Illustrator of InDesign je taken, lever je versies aan via online proofing en registreer je tijd zonder je canvas te verlaten. Met de Jira-koppeling synchroniseer je issues, status en comments twee kanten op, waardoor dev- en business-teams elk in hun eigen tool blijven maar wel één planning delen.
In Microsoft Teams ontvang je notificaties, keur je aanvragen goed en maak je taken aan vanuit chats of kanaalposts. Bestanden koppel je moeiteloos via SharePoint, OneDrive of Google Drive. En met Salesforce laat je winnende deals automatisch projecten starten. Met Workfront Fusion automatiseer je dit alles verder zonder code.
Rapportages, kpis en ROI meten
In Workfront bouw je dashboards die realtime inzicht geven in de KPI’s die ertoe doen, zoals doorlooptijd, on-time delivery, benutting, doorvoer en budgetafwijking. Je filtert per team, klant of portfolio, klikt door tot op taakniveau en gebruikt calculated fields en custom forms om precies die datapunten vast te leggen die je nodig hebt. Timesheets en kosttarieven vullen automatisch effort en kosten, zodat je forecasts en burn rates betrouwbaar zijn.
Voor ROI start je met een nulmeting en vergelijk je daarna tijdbesparing, kortere reviewcycli, minder rework en hogere voorspelbaarheid met de licentie-, implementatie- en beheerkosten. Koppel KPI’s aan concrete euro-impact, stel drempelwaarden en alerts in en plan een vaste rapportagecadans. Zo maak je prestaties zichtbaar en bewijs je waarde zonder discussie.
Veelgestelde vragen over workfront
Wat is het belangrijkste om te weten over workfront?
Workfront is een enterprise work management-platform voor marketing, IT en business teams. Het biedt project- en portfoliobeheer (agile én waterval), resourceplanning, intake en goedkeuringen, workflow-automatisering, sterke rapportages en integraties met Adobe, Jira en Microsoft Teams.
Hoe begin je het beste met workfront?
Start met een pilot en duidelijke doelen, definieer processen, rollen en rechten. Bouw gestandaardiseerde templates en formulieren, richt intake en goedkeuringen in, koppel Adobe/Jira/Teams, train key users, en meet voortgang met dashboards en KPI’s.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij workfront?
Te snel alles configureren zonder governance, te veel maatwerk, geen eenduidige intake, onduidelijke rollen/rechten, te weinig training, geen capaciteitsplanning, agile en waterval door elkaar, slechte datakwaliteit, en geen KPI/ROI-afspraken of integratie-eigenaren.